ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ»
Управления делами Президента Российской Федерации
(ФГБУ «Центральный архив»)
Политика в отношении обработки персональных данных при исполнении запросов пользователей и организации доступа пользователей к архивным документам
I. Общие положения
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных при исполнении запросов пользователей и организации доступа пользователей к архивным документам (далее - Политика) разработана в целях реализации требований статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».
- Пользователь архивными документами (далее - Пользователь) - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации (п. 19 ст. 3 ФЗ "Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
- Политика действует в отношении всей информации, которую можно получить о Пользователе при исполнении запросов и предоставлении доступа к архивным документам любыми способами (при личном обращении, при обращении по электронной почте, при письменном обращении, при использовании официального сайта ФГБУ "Центральный архив" в сети Интернет «www.adp-archive.ru» (далее - Сайт).
II. Персональные данные Пользователей
- Сведениями, составляющими персональные данные, передаваемые на сайт пользователями, является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- В рамках настоящей Политики, персональными данными Пользователей является персональная информация, которую пользователи, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, предоставляют о себе самостоятельно. К такой информации относятся:
- фамилия
- имя
- отчество
- информация о смене фамилии, имени или отчества
- дата рождения
- адрес регистрации (места жительства)
- номер телефона
- адрес электронной почты
- сведения о трудовой деятельности
- паспортные данные (при необходимости)
- данные о родственниках (при необходимости)
- Настоящая Политика применима только к работе по исполнению запросов пользователей и организации доступа пользователей к архивным документам, хранящимся в ФГБУ "Центральный архив".
- При использовании сайта и подаче запросов по электронной почте, по телефону и посредством почтовой связи в общем случае не проверяется достоверность персональных данных, предоставляемых пользователями, и не осуществляется контроль над их дееспособностью. Однако предполагается, что пользователи предоставляют достоверную персональную информацию. При личном обращении пользователя достоверность персональных данных проверяется путем сверки указанных данных с оригинальными документами Пользователей.
III. Цели работы с персональными данными пользователей
- Целью работы с персональными данными является предоставление услуги получения архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, ознакомления с архивным делом в ответ на обращения граждан социально-правового и тематико-биографического характера (далее - Услуги).
- Осуществляется сбор только тех персональных данных, которые необходимы для предоставления Услуг, указанных в п. 1 настоящего раздела.
IV. Условия обработки персональных данных пользователей
- Пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных посредством конклюдентных действий предоставляя персональные данные при обращении за Услугами.
- ФГБУ "Центральный архив" осуществляется обработка персональных данных пользователей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных актов в области защиты информации, а также в соответствии с локальными нормативными актами.
- Персональные данные, предоставленные Пользователями, хранятся в течение 5 лет после года, в котором была оказана Услуга, по истечении которых подлежат уничтожению.
- Персональные данные пользователей в порядке оказания Услуги могут быть переданы другому юридическому лицу при необходимости перенаправления запроса об оказании Услуги, о чем Пользователь уведомляется.
- В отношении персональных данных пользователей сохраняется их конфиденциальность.
V. Меры, применяемые для защиты персональных данных
- Для защиты персональных данных пользователей принимаются все необходимые организационные и технические меры от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
VI. Изменение политики конфиденциальности
- ФГБУ "Центральный архив" имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на официальном сайте ФГБУ "Центральный архив", если иное не предусмотрено новой редакцией Политики или приказом о ее утверждении.
- К настоящей Политике и отношениям между пользователем и ФГБУ "Центральный архив", возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.